Электронный обмен документами
Позволяет компаниям использовать электронные документы вместо бумажных при работе с поставщиками и клиентами. Электронные документы мгновенно передаются через интернет и имеют юридическую силу. Вместо синей печати и собственноручной подписи используется электронная подпись.
Через Диадок можно передавать любые документы: акты, накладные, договоры, распоряжения, а также счета-фактуры (пока в тестовом режиме). Все документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу. Их не нужно дублировать на бумаге и можно представить в налоговую или суд.
Процесс работы с электронными документами в Диадоке полностью отвечает всем требованиям российского законодательства. Документооборот электронных счетов-фактур организован в соответствии с требованиями Министерства финансов (Приказ Минфина №50-н от 25 апреля 2011 г.).
Электронные документы и счета-фактуры позволяют минимизировать налоговые риски, связанные с доначислениями налога на прибыль и НДС. Потому что электронные документы содержат меньше ошибок, не теряются, их можно легко и оперативно истребовать у контрагентов.
Диадок гарантирует безопасность документооборота и конфиденциальность передаваемой информации. Доступ в систему осуществляется по сертификату ЭЦП. Серверное оборудование находится в одном из лучших дата-центров страны (M101). Для каждого документа создаются 3 резервные копии.